PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)
INFORMATIVA GENERALE
SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
PRIVACY POLICY
Ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 – “Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali”, si riporta di seguito l’Informativa circa il trattamento dei Dati Personali.
Ricordiamo che chiunque ha il diritto di prendere visione dell’Informativa prima di comunicare i propri Dati Personali ovvero di esercitare il proprio Diritto di opposizione ad una o più finalità del Trattamento indicate nella presente Informativa alla sezione dedicata.
Il Titolare del Trattamento è:
Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai
Via di Bellagio, 2/E
50141 – Firenze (FI)
www.sgi-italia.org
privacy@sgi-italia.org
I principali trattamenti effettuati sono relativi al perseguimento delle attività dell’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai, fra cui l’organizzazione della vita religiosa, la gestione di attività e iniziative rientranti nell’ambito delle attività istituzionali dell’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai, nonché l’applicazione delle normative nazionali ed europee in materia di sicurezza, igiene, amministrazione e di ogni altra normativa applicabile.
In relazione al rischio identificabile con la possibilità che persone non autorizzate o terze parti entrino in contatto con dati personali di Interessati di cui l’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai è Titolare, lo stesso, conformemente alla Normativa vigente, adotta tutte le misure tecniche e organizzative appropriate al fine di ridurre al minimo il rischio che l’eventualità richiamata possa verificarsi.
Finalità del Trattamento dei Dati Personali da parte dell’Istituto.
1) Qualora già aderente all’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai:
perseguimento di tutte le attività svolte dall’Istituto, fra cui organizzazione di seminari e convegni, gestione amministrativa, invio di newsletter e periodici, organizzazione di riunioni sulla fede e sullo studio del buddismo, accesso ai locali dell’Istituto e ogni altra attività necessaria agli scopi perseguiti dall’Istituto stesso.
In questo caso il consenso dell’Interessato è manifestato all’atto dell’adesione all’Istituto ed è esteso a tutte le attività sopra esemplificativamente menzionate.
Il consenso prestato al momento dell’adesione all’Istituto costituisce la base giuridica del Trattamento.
2) In caso di persona non ancora aderente all’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai: attività di diffusione degli insegnamenti del Buddismo, organizzazione di riunioni sulla fede e sullo studio del buddismo, e ogni altra attività diretta alla conoscenza del Buddismo. Anche in questo caso il consenso costituisce base giuridica del Trattamento. Tale consenso potrà essere prestato anche solo verbalmente.
Su Sua richiesta è disponibile l’elenco completo dei Destinatari con cui potremmo dover condividere i Dati Personali conformemente alle normative vigenti.
La richiesta deve essere inoltrata al Responsabile della Protezione dei Dati senza alcuna particolare formalità.
Le Categorie di Destinatari a cui i Suoi Dati Personali potrebbero essere comunicati sono:
- Società e Professionisti deputati alla gestione, alla manutenzione e all’assistenza dell’apparato informatico dell’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai.
- Società che gestiscono gli apparati web dell’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai.
- Software House e Produttori di Soluzioni Software utilizzate dall’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai.
- Altre istituzioni religiose a cui l’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai è affiliata.
- Volontari e personale interno dell’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai.
- Istituzioni giudiziarie ed organi di polizia, qualora l’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai fosse obbligata a comunicare i dati personali dei propri fedeli in forza del Diritto Nazionale o Europeo.
Tutti i Destinatari annoverati saranno, di volta in volta, nominati Responsabili e istruiti dall’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai conformemente alle disposizioni di Legge, nonché tenuti al riserbo sulle informazioni trasmesse e a cancellarle o restituirle una volta terminato il Trattamento.
L’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai non trasferisce e non trasferirà i Suoi Dati Personali a organizzazioni internazionali o titolari del Trattamento situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora ce ne fosse la necessità, si atterrà scrupolosamente alle disposizioni dettate dal Reg. UE 679/2016 in materia di trasferimento estero di dati personali e avrà cura di informarLa, conformemente alle disposizioni di Legge, prima di effettuare il trasferimento.
Criteri con cui l’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai conserverà i Suoi Dati.
- Nel caso di Dati Personali soggetti a obblighi di conservazione stabiliti dalla Legge Italiana o Europea: entro e non oltre i limiti dettati dalla normativa di riferimento, allo scadere dei quali i Dati stessi saranno cancellati o resi anonimi.
- Nel caso di Dati Personali dei fedeli: fino a quando l’Interessato non revocherà il proprio Consenso.
- Conformemente all’art. 9, comma 2, lett. d) del Reg. UE 679/2016, l’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai può conservare e trattare i dati personali de i membri, gli ex membri, o le persone che hanno regolari contatti con esso per un congruo periodo di tempo stabilito dall’Istituto stesso. Quest’ultimo, caso per caso, valuterà se sussistano le ragioni per conservare ulteriormente i dati delle persone che non hanno più regolari contatti con esso.
Di seguito trova elencati i Diritti che può esercitare ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016. A tal uopo, è sufficiente mettersi in contatto con il Responsabile della Protezione dei Dati Personali senza alcuna formalità:
Responsabile della Protezione dei Dati
Sig. Lorenzo Frascotti
privacy@sgi-italia.org
DIRITTO DI ACCESSO
Art. 15 Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e altre informazioni in merito.
DIRITTO DI RETTIFICA
Art. 16 Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione.
DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE
Art. 17 Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.
DIRITTO DI LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO
Art. 18 Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento, ovvero di inibire il trattamento dei propri dati personali per specifiche finalità.
DIRITTO ALLA PORTABILITA’
Art. 20 Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
DIRITTO DI OPPOSIZIONE
Art. 21 Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
Nel caso ritenesse che un trattamento da noi effettuato Le abbia recato pregiudizio o danno, o qualora ritenesse che si siano verificate scorrettezze o illeciti nel trattamento dei Suoi Dati Personali, Le è garantito il diritto di proporre un Reclamo all’Autorità di Controllo, secondo le modalità stabilite da quest’ultimo reperibili sul sito web istituzionale. Qualora non avesse ancora aderito all’Istituto, il Suo parziale o completo rifiuto a fornire i Suoi Dati Personali all’Istituto Buddista taliano Soka Gakkai comporterà l’impossibilità di procedere alla Sua iscrizione all’Istituto stesso o di partecipare alle attività consentite alle persone non ancora fedeli.
ALTRE INFORMAZIONI
Ulteriori informazioni per approfondire.
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