Informativa rettifica dati anagrafici
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO
DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DEGLI ARTICOLI 12 E 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)
Ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 “Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali”, siamo a fornirLe l’Informativa circa il trattamento dei Suoi Dati Personali, in riferimento a una richiesta di rettifica.
Le ricordiamo che ha diritto a prenderne visione prima di comunicarci i Suoi Dati Personali, ovvero a esercitare il Suo Diritto di opposizione a una o più finalità del trattamento indicate nella presente Informativa.
Il Titolare del Trattamento è:
Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai
Via di Bellagio, 2/E
50141 – Firenze (FI)
www.sgi-italia.org
privacy@sgi-italia.org
La presente informativa ha lo scopo di informarLa circa le modalità con cui l’Istituto tratterà i Suoi dati personali in riferimento a una Sua richiesta di rettifica. Quest’ultima potrà riguardare, ad esempio:
- Modifica dei dati anagrafici (cambio di nome o cognome, variazione di indirizzo, modifica dei dati di contatto etc.).
- Modifica dei dati anagrafici a seguito di cambio di genere.
Data la particolare sensibilità delle modifiche in seguito al cambio di genere, l’Istituto ha adottato una specifica procedura volta a circoscrivere al minimo i soggetti autorizzati per tutelare la riservatezza. Tale procedura prevede una gestione archivistica separata e una modifica alle procedure informatiche oltre alla modifica in banca dati.
Il medesimo trattamento, in riferimento alla procedura adottata, verrà riservato agli interessati che richiedono una rettifica dei propri dati anagrafici con la massima discrezionalità sui dati forniti precedentemente.
Le ricordiamo che, su Sua richiesta, è disponibile l’elenco completo dei Destinatari con cui potremmo dover condividere i Dati Personali conformemente alle normative vigenti. La richiesta deve essere inoltrata al Responsabile della Protezione dei Dati senza alcuna particolare formalità.
Le Categorie di Destinatari a cui i Suoi Dati Personali potrebbero essere comunicati sono:
1) Società e Professionisti deputati alla gestione, alla manutenzione e all’assistenza dell’apparato informatico dell’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai;
2) Società che gestiscono gli apparati web dell’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai;
4) Software House e Produttori di Soluzioni Software utilizzate dall’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai;
5) Volontari e personale interno dell’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai;
6) Istituzioni giudiziarie e organi di polizia, qualora l’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai fosse obbligato a comunicare i dati personali dei propri affiliati in forza del Diritto Nazionale o Europeo.
Tutti i Destinatari annoverati saranno, di volta in volta, nominati Responsabili e istruiti dall’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai conformemente alle disposizioni di Legge, nonché tenuti al riserbo sulle informazioni trasmesse e a cancellarle o restituirle una volta terminato il trattamento.
L’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai non trasferisce e non trasferirà i Suoi Dati Personali a organizzazioni internazionali o titolari del trattamento situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora decidesse di farlo, si atterrà scrupolosamente alle disposizioni dettate dal Reg. UE 679/2016 in materia di trasferimento estero di dati personali e avrà cura di informarLa, conformemente alle disposizioni di Legge, prima di effettuare il trasferimento.
L’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai conserverà i Suoi Dati Personali secondo questi criteri:
Nel caso di Dati Personali soggetti a obblighi di conservazione stabiliti dalla Legge Italiana o Europea: entro e non oltre i limiti dettati dalla normativa di riferimento, allo scadere dei quali saranno cancellati o resi anonimi.
Per quanto concerne i dati oggetto di rettifica:
Nel caso di richiesta di rettifica a seguito di cambio di genere o di una qualunque altra variazione anagrafica non effettuata autonomamente nell’area riservata, l’Istituto provvederà a modificare la propria banca dati. Per quanto attiene la documentazione cartacea e i file digitali precedenti la richiesta di rettifica, laddove non fosse possibile operare una variazione, l’Istituto li conserverà con la precedente anagrafica ma adottando specifici accorgimenti.
L’Interessato ha comunque il diritto di richiederne la distruzione, ma tale richiesta comporterà una serie di conseguenze, fra cui:
- Recesso dall’Istituto e necessità di una nuova adesione con conseguente perdita dei dati relativi al percorso di fede raggiunto sino a quel momento.
Di seguito esporremo i Diritti di cui gode ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016. Per esercitare uno o più dei seguenti diritti è sufficiente che Lei contatti il Responsabile della Protezione dei Dati Personali senza alcuna formalità:
Responsabile della Protezione dei Dati
Lorenzo Frascotti
privacy@sgi-italia.org
DIRITTO DI ACCESSO
Art. 15 Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e altre informazioni in merito.
DIRITTO DI RETTIFICA
Art. 16 Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione.
DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE
Art. 17 Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.
DIRITTO DI LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO
Art. 18 Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento, ovvero di inibire il trattamento dei propri dati personali per specifiche finalità.
DIRITTO ALLA PORTABILITÀ
Art. 20 Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
DIRITTO DI OPPOSIZIONE
Art. 21 Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
Per le finalità per cui è previsto il Consenso, Le è garantita la facoltà di revocare il Consenso prestato.
Nel caso ritenesse che un trattamento da noi effettuato Le abbia recato pregiudizio o danno, o qualora ritenesse che si siano verificate scorrettezze o illeciti nel trattamento dei Suoi Dati Personali, Le è garantito il diritto a proporre un Reclamo all’Autorità di Controllo, secondo le modalità stabilite da quest’ultimo reperibili sul sito web istituzionale.
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