Informativa ai dipendenti
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO
DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DEGLI ARTICOLI 12 E 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)
Ai sensi degli artt. 12, 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 “Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali” siamo a fornirLe l’Informativa circa il trattamento dei Suoi Dati Personali.
Le ricordiamo che ha diritto a prenderne visione prima di comunicarci i Suoi Dati Personali, ovvero a esercitare il Suo Diritto a opporsi a uno o più finalità del trattamento indicate nella presente Informativa alla sezione dedicata.
Il Titolare del Trattamento è:
Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai
Via di Bellagio, 2/E
50141 – Firenze (FI)
www.sgi-italia.org
privacy@sgi-italia.org
I principali trattamenti effettuati sono relativi alla gestione del personale (tanto di natura contrattuale, quanto di natura fiscale e operativa).
In generale, un rischio identificabile è la possibilità che persone non autorizzate o terze parti entrino in contatto con dati personali di Interessati di cui Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai è Titolare. Tuttavia, conformemente alla Normativa vigente, l’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai adotta tutte le misure tecniche e organizzative appropriate al fine di ridurre al minimo il rischio che l’eventualità richiamata possa verificarsi.
Le finalità per cui trattiamo i Suoi Dati Personali sono le seguenti:
Adempimenti degli obblighi derivanti dal contratto di lavoro.
Le Categorie di Destinatari a cui i Suoi Dati Personali potrebbero essere comunicati sono:
1) Società e Professionisti deputati alla gestione informatica delle buste paga e dei vari adempimenti connessi al contratto di lavoro;
2) Professionisti nel settore della Contabilità (commercialista);
3) Professionisti in materia di contrattualistica del diritto del lavoro (consulente del lavoro);
4) Società preposte ad effettuare visite mediche del lavoro;
5) Società preposte alla Formazione del dipendente;
6) Enti pubblici preposti alla previdenza sociale;
7) Enti pubblici preposti alla prevenzione degli infortuni sul lavoro;
8) Istituzioni giudiziarie e organi di polizia, qualora l’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai fosse obbligata a comunicare i dati personali dei propri affiliati in forza del Diritto Nazionale o Europeo.
Tutti i Destinatari annoverati saranno, di volta in volta, nominati Responsabili e istruiti dall’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai conformemente alle disposizioni di Legge, nonché tenuti al riserbo sulle informazioni trasmesse e a cancellarle o restituirle una volta terminato il trattamento.
L’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai non trasferisce e non trasferirà i Suoi Dati Personali a organizzazioni internazionali o titolari del trattamento situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora decidesse di farlo, si atterrà scrupolosamente alle disposizioni dettate dal Reg. UE 679/2016 in materia di trasferimento estero di dati personali e avrà cura di informarLa, conformemente alle disposizioni di Legge, prima di effettuare il trasferimento.
Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai conserverà i Suoi Dati Personali secondo questi criteri:
- Nel caso di Dati Personali soggetti a obblighi di conservazione stabiliti dalla Legge Italiana o Europea: entro e non oltre i limiti dettati dalla normativa di riferimento, allo scadere dei quali saranno cancellati o resi anonimi.
- Tutti i dati non soggetti a obblighi di conservazione stabiliti dalla Legge Italiana o Europea saranno cancellati o resi anonimi dalla data di cessazione del rapporto di lavoro.
Di seguito Le esporremo i Diritti di cui l’interessato gode ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016. Per esercitare uno o più dei seguenti diritti è sufficiente che Lei contatti il responsabile della Protezione dei Dati Personali senza alcuna formalità particolare:
Responsabile della Protezione dei Dati
Sig. Lorenzo Frascotti
privacy@sgi-italia.org
DIRITTO DI ACCESSO
Art. 15 Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e altre informazioni in merito.
DIRITTO DI RETTIFICA
Art. 16 Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione.
DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE
Art. 17 Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.
DIRITTO DI LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO
Art. 18 Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento, ovvero di inibire il trattamento dei propri dati personali per specifiche finalità.
DIRITTO ALLA PORTABILITÀ
Art. 20 Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
DIRITTO DI OPPOSIZIONE
Art. 21 Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
Nel caso ritenessi che un trattamento da noi effettuato Le abbia recato pregiudizio o danno, o qualora ritenesse che si siano verificate scorrettezze o illeciti nel trattamento dei Suoi Dati Personali, Le è garantito il diritto di proporre un Reclamo all’Autorità di Controllo, secondo le modalità stabilite da quest’ultimo reperibili sul sito web istituzionale.
Il parziale o completo rifiuto a fornire i Suoi Dati Personali a Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai comporterà l’impossibilità per la stessa di stipulare un qualunque genere di contratto di collaborazione.
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