Informativa ai fedeli
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO
DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DEGLI ARTICOLI 12 E 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)
Ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 “Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali”, siamo a fornirLe l’Informativa circa il trattamento dei Suoi Dati Personali.
Le ricordiamo che ha diritto a prenderne visione prima di comunicarci i Suoi Dati Personali, ovvero a esercitare il Suo Diritto di opposizione a uno o più finalità del trattamento indicate nella presente Informativa alla sezione dedicata.
Il Titolare del Trattamento è:
Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai
Via di Bellagio, 2/E
50141 – Firenze (FI)
www.sgi-italia.org
privacy@sgi-italia.org
I principali trattamenti effettuati sono relativi alla persecuzione delle legittime attività dell’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai, fra cui rientrano l’organizzazione della vita religiosa, la gestione di attività e iniziative rientranti nell’ambito delle attività istituzionali dell’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai, nonché l’adempimento delle normative nazionali ed europee in materia di sicurezza, igiene, amministrazione e di ogni altra normativa applicabile.
Ciò comporta il trattamento dei dati forniti, quali, a titolo meramente di esempio: l’inserimento nella banca dati dell’Istituto, l’invio di comunicazioni relative alle attività svolte dall’Istituto, la gestione delle attività di volontariato, la gestione accessi alle aree comuni.
In relazione al potenziale rischio identificabile con la possibilità che persone non autorizzate o terze parti entrino in contatto con dati personali di Interessati di cui l’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai è Titolare, lo stesso, conformemente alla Normativa vigente, adotta tutte le misure tecniche e organizzative appropriate al fine di ridurre al minimo il rischio che l’eventualità richiamata possa verificarsi.
Le finalità per cui trattiamo i Suoi Dati Personali sono le seguenti:
1) Qualora già fedele dell’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai: perseguimento di tutte le attività normalmente svolte dall’Istituto, fra cui rientrano educazione alla fede buddista, organizzazione di seminari e convegni, gestione amministrativa, invio di newsletter e periodici, iscrizione a gruppi di preghiera, accesso ai locali dell’Istituto e ogni altra attività necessaria ai legittimi scopi perseguiti dall’Istituto stesso. In questo caso il consenso dell’Interessato è manifestato all’atto dell’iscrizione ed è esteso a tutte le funzioni sopra menzionate.
2) In caso di persona non ancora fedele dell’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai: attività di diffusione degli insegnamenti del Buddismo, inviti a eventi e gruppi di preghiera, e ogni altra attività volta al conoscimento della filosofia Buddista. Anche in questo caso il consenso costituisce base giuridica del trattamento. Tale consenso potrà essere prestato anche solo verbalmente. Nel caso di dati personali concessi per ereditare l’oggetto di culto affidato al defunto, la base giuridica è ravvisabile nel legittimo interesse dell’Istituto a tutelare e tracciare gli oggetti di culto concessi ai propri fedeli e agli eredi degli stessi.
Su Sua richiesta è disponibile l’elenco completo dei Destinatari con cui potremmo dover condividere i Dati Personali conformemente alle normative vigenti. La richiesta deve essere inoltrata al Responsabile della Protezione dei Dati senza alcuna particolare formalità.
Le Categorie di Destinatari a cui i Suoi Dati Personali potrebbero essere comunicati sono:
1) Società e Professionisti deputati alla gestione, alla manutenzione e all’assistenza dell’apparato informatico dell’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai.
2) Società che gestiscono gli apparati web dell’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai.
4) Software House e Produttori di Soluzioni Software utilizzate dall’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai.
5) Altre istituzioni religiose a cui l’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai è affiliata.
6) Volontari e personale interno dell’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai.
7) Istituzioni giudiziarie ed organi di polizia, qualora l’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai fosse obbligata a comunicare i dati personali dei propri fedeli in forza del Diritto Nazionale o Europeo.
Tutti i Destinatari annoverati saranno, di volta in volta, nominati Responsabili e istruiti dall’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai conformemente alle disposizioni di Legge, nonché tenuti al riserbo sulle informazioni trasmesse e a cancellarle o restituirle una volta terminato il trattamento.
L’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai non trasferisce e non trasferirà i Suoi Dati Personali a organizzazioni internazionali o titolari del trattamento situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora decidesse di farlo, si atterrà scrupolosamente alle disposizioni dettate dal Reg. UE 679/2016 in materia di trasferimento estero di dati personali e avrà cura di informarLa, conformemente alle disposizioni di Legge, prima di effettuare il trasferimento.
L’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai conserverà i Suoi Dati Personali secondo questi criteri:
1) Nel caso di Dati Personali soggetti a obblighi di conservazione stabiliti dalla Legge Italiana o Europea: entro e non oltre i limiti dettati dalla normativa di riferimento, allo scadere dei quali saranno cancellati o resi anonimi.
2) Nel caso di Dati Personali dei fedeli: fino a quando l’Interessato non revocherà il proprio Consenso.
3) Conformemente all’art. 9, c. 2, lett. d) del Reg. UE 679/2016, l’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai può conservare e trattare i dati personali de “i membri, gli ex membri, o le persone che hanno regolari contatti” con essa per un congruo periodo di tempo stabilito dall’Istituto stesso. Quest’ultimo, caso per caso, valuterà se sussistano le ragioni per conservare ulteriormente i dati delle persone che non hanno più regolari contatti con esso.
Di seguito esporremo i Diritti di cui gode ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016. Per esercitare uno o più dei seguenti diritti è sufficiente che Lei contatti il Responsabile della Protezione dei Dati Personali senza alcuna formalità:
Responsabile della Protezione dei Dati
Sig. Lorenzo Frascotti
privacy@sgi-italia.org
DIRITTO DI ACCESSO
Art. 15 Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e altre informazioni in merito.
DIRITTO DI RETTIFICA
Art. 16 Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione.
DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE
Art. 17 Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.
DIRITTO DI LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO
Art. 18 Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento, ovvero di inibire il trattamento dei propri dati personali per specifiche finalità.
DIRITTO ALLA PORTABILITÀ
Art. 20 Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
DIRITTO DI OPPOSIZIONE
Art. 21 Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
Nel caso ritenesse che un trattamento da noi effettuato Le abbia recato pregiudizio o danno, o qualora ritenesse che si siano verificate scorrettezze o illeciti nel trattamento dei Suoi Dati Personali, Le è garantito il diritto di proporre un Reclamo all’Autorità di Controllo, secondo le modalità stabilite da quest’ultimo reperibili sul sito web istituzionale.
Il parziale o completo rifiuto a fornire i Suoi Dati Personali all’Istituto Buddista italiano Soka Gakkai comporterà l’impossibilità di procedere all’iscrizione dell’Interessato all’Istituto o di partecipare alle attività consentite ai non ancora fedeli.
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