Informativa sul trattamento delle immagini
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO
DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DEGLI ARTICOLI 12 E 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)
Ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 “Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali”, siamo a fornirLe l’Informativa circa il trattamento dei Suoi Dati Personali per il tramite di riprese audio, foto e video realizzate nell’ambito di eventi o attività dell’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai.
Il Titolare del Trattamento è:
Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai
Via di Bellagio, 2/E
50141 – Firenze (FI)
www.sgi-italia.org
privacy@sgi-italia.org
I principali trattamenti effettuati sono relativi all’acquisizione di immagini fotografiche o audio-video che riprendono la Sua Persona nell’ambito di eventi o attività dell’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai. Tale acquisizione può essere utilizzata per pubblicazioni sulle nostre riviste cartacee e online tramite social network o portali dell’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai.
In alcuni contesti potrebbe risultare logisticamente impossibile consegnare a ciascuna persona presente un’informativa estesa circa l’attività summenzionata e, pertanto, La invitiamo a prestare attenzione alle cartellonistiche esposte, sulle quali potrebbe essere chiaramente indicata l’attività di ripresa video-fotografica e il rimando alla presente informativa che Lei ha il diritto di leggere prima di essere sottoposto a ripresa video-fotografica. Inoltre, Le rammentiamo che Lei ha il diritto di opporsi a una simile attività di trattamento rivolgendosi direttamente allo staff presente.
Le finalità per cui trattiamo i Suoi Dati Personali sono le seguenti:
1) Documentazione, a uso esclusivamente interno, di attività ed eventi organizzati dall’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai per il tramite di immagini fotografiche o audio-video destinate a essere conservate e mai divulgate a terzi né pubblicate.
2) Acquisizione e successiva pubblicazione su pagine social, portali web e riviste di immagini fotografiche o audio-video relative a eventi o attività organizzate dall’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai.
Su Sua richiesta è disponibile l’elenco completo dei Destinatari con cui potremmo dover condividere i Dati Personali conformemente alle normative vigenti. La richiesta deve essere inoltrata al Responsabile della Protezione dei Dati senza alcuna particolare formalità.
Le Categorie di Destinatari a cui i Suoi Dati Personali potrebbero essere comunicati sono:
1) Società e Professionisti deputati alla gestione, alla manutenzione e all’assistenza dell’apparato informatico dell’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai.
2) Società che gestiscono gli apparati web dell’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai.
4) Software House e Produttori di Soluzioni Software utilizzate dall’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai.
5) Volontari e personale interno dell’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai.
6) Istituzioni giudiziarie e organi di polizia, qualora l’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai fosse obbligata a comunicare i dati personali dei propri affiliati in forza del Diritto Nazionale o Europeo.
Tutti i Destinatari annoverati saranno, di volta in volta, nominati Responsabili e istruiti dall’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai conformemente alle disposizioni di Legge, nonché tenuti al riserbo sulle informazioni trasmesse e a cancellarle o restituirle una volta terminato il trattamento.
L’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai non trasferisce e non trasferirà i Suoi Dati Personali a organizzazioni internazionali o titolari del trattamento situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora decidesse di farlo, si atterrà scrupolosamente alle disposizioni dettate dal Reg. UE 679/2016 in materia di trasferimento estero di dati personali e avrà cura di informarLa, conformemente alle disposizioni di Legge, prima di effettuare il trasferimento.
Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai conserverà i Suoi Dati Personali secondo questi criteri:
1) Nel caso di Dati Personali soggetti a obblighi di conservazione stabiliti dalla Legge Italiana o Europea: entro e non oltre i limiti dettati dalla normativa di riferimento, allo scadere dei quali saranno cancellati o resi anonimi.
2) Nel caso di dati personali non soggetti a specifici obblighi di conservazione e non resi pubblici per mezzo di una o più edizioni o pagine web: sino al momento in cui simili dati abbiano cessato la loro utilità.
Di seguito esporremo i Diritti di cui gode ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016. Per esercitare uno o più dei seguenti diritti è sufficiente che Lei contatti il Responsabile della Protezione dei Dati Personali senza alcuna formalità:
Responsabile della Protezione dei Dati
Sig. Lorenzo Frascotti
privacy@sgi-italia.org
DIRITTO DI ACCESSO
Art. 15 Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e altre informazioni in merito.
DIRITTO DI RETTIFICA
Art. 16 Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione.
DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE
Art. 17 Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.
DIRITTO DI LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO
Art. 18 Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento, ovvero di inibire il trattamento dei propri dati personali per specifiche finalità.
DIRITTO ALLA PORTABILITÀ
Art. 20 Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
DIRITTO DI OPPOSIZIONE
Art. 21 Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
Per le finalità per cui è previsto il Consenso, Le è garantita la facoltà di revocare il Consenso prestato.
Nel caso ritenesse che un trattamento da noi effettuato Le abbia recato pregiudizio o danno, o qualora ritenesse che si siano verificate scorrettezze o illeciti nel trattamento dei Suoi Dati Personali, Le è garantito il diritto a proporre un Reclamo all’Autorità di Controllo, secondo le modalità stabilite da quest’ultimo reperibili sul sito web istituzionale.
Il parziale o completo rifiuto a fornire i Suoi Dati Personali all’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai non comporterà alcuna conseguenza in carico all’Interessato.
© Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai. All rights reserved. C.F. 94069310483 – Sede Legale: Firenze